Czytanie archiwum wiadomości

Istnieją dwie możliwości czytania wiadomości wysyłanych na listę:

• czytanie wiadomości otrzymywanych na skrzynkę pocztową;
• czytanie archiwum listy online (poprzez interfejs webowy).

Aby czytać archiwum online, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do strony startowej środowiska list mailingowych i zaloguj się.
2. Przejdź do strony informacyjnej listy, której archiwa chcesz czytać.
3. W lewym menu, kliknij link 'Archiwum'.
4. Wyświetla się indeks wiadomości z bieżącego miesiąca.

Prezentacja wiadomości

Strona zawsze wyświetla ostatnie wiadomości, dlatego jeśli w bieżącym miesiącu nie było ruchu na liście, wyświetlają się wiadomości z ostatniego aktywnego miesiąca.

Jeśli wiadomości jest zbyt dużo, aby były wyświetlone na pojedynczej stronie, domyślnie wyświetlają się tylko najnowsze z nich. Aby zmienić stronę, nawiguj klikając na strzałki wokół numeru aktualnej strony:

• Strzałka '<' wyświetla starsze wiadomości.
• Strzałka '>' wyświetla nowsze wiadomości.
• Link '<<' wyświetla najstarsze wiadomości.
• Link '>>' wyświetla najnowsze wiadomości.

Porządek chronologiczny i wątkowany

Domyślnie wiadomości wyświetlają się w formie wątków: są pogrupowane na podstawie tematu. W ten sposób wszystkie odpowiedzi na daną wiadomość wyświetlane są pod nią z zastosowaniem wcięć dla większej czytelności.

Uwaga: dwie wiadomości z tym samym tematem niekoniecznie mają ze sobą coś wspólnego, są jednak wyświetlane jako należące do tego samego wątku.

Aby wyświetlać wiadomości chronologicznie, kliknij link 'Chronologicznie'.

Uwaga: zmiana sposobu wyświetlania dotyczy tylko aktualnie przeglądanego miesiąca, jeśli zmienisz miesiąc, wiadomości z powrotem będą wyświetlane w formie wątków.

Przeglądanie wiadomości

Aby przeczytać wiadomość, kliknij jej temat. Następnie możesz przeglądać wiadomości klikając strzałki otaczające słowa 'Chronologicznie' i 'Wątkowo':

• Klikając na strzałki otaczające słowo 'Chronologicznie', wyświetlają się kolejne wiadomości według porządku chronologicznego.
• Klikając na strzałki otaczające słowo 'Wątkowo', czytasz wiadomości jako wątek (czyli pogrupowane według tematu).
• Lewe strzałki pozwalają przeglądać starsze wiadomości.
• Prawe strzałki pozwalają przeglądać nowsze wiadomości.

Starsze wiadomości z tego samego wątku do wyświetlona wiadomość są wylistowane pod nią. Kliknij na ich temat, aby je zobaczyć.

Aby wrócić do indeksu wiadomości, kliknij 'Chronologicznie' lub 'Watkowo' w zależności od tego, jak chcesz wyświetlić indeks. Jeśli jest sbyt dużo wiadomości aby wyświetlić wszystkie na jednej stronie, wyświetli się strona zawierająca ostatnio czytaną wiadomość, a nie strona wyświetlająca ostatnie wiadomości.

Aby przejrzeć archiwum wiadomości z innego miesiąca, kliknij numer miesiąca w kalendarzu w lewym górnym rogu ekranu. Każdy miesiąc, w którym wysyłano wiadomości ma klikalny numer.

Jeśli jesteś na stronie wiadomości, kalendarz się nie wyświetla.

Zawartość wiadomości: linki i załączniki

Zwykle każdy link zawarty w wiadomości jest klikalny: wystarczy go kliknąć aby przenieść się do zasobu który wskazuje.

Uwaga :jeśli klikniesz link z wiadomości, opuścisz środowisko list mailingowych. Jeśli tego nie chcesz, otwórz link w osobnym oknie lub zakładce. Opuszczenie środowiska list nie oznacza wylogowania się: moment wylogowania zależy od ustawienia 'Czasu wygaśnięcia połączenia' na stronie 'Twoje preferencje'.

Jeśli do wiadomości dołączony jest załącznik, pojawia się na dole wiadomości. Aby go pobrać, wystarczy kliknąć jego nazwę.

Odpowiadanie na wiadomość przez interfejs webowy

Możesz odpowiadać na wiadomości bezpośrednio z interfejsu webowego list mailingowych. Aby to zrobić, kliknij przycisk 'Odpowiedź' w prawym górnym rogu wiadomości.

Uwaga: po kliknięciu przycisku 'Odpowiedź', nie będziesz mógł zmienić odbiorcy, więc zwróć uwagę na wybór pomiędzy nadawcą wiadomości i listą (czyli wszystkimi subskrybentami)!

Ta metoda nie jest zbyt elastyczna: z poziomu interfejsu webowego nie możesz dodawać lub zmieniać odbiorców, dodawać załaczników czy formatować wiadomości, którą wysyłasz. Dlatego preferowaną metodą jest raczej użycie klienta poczty lub webmaila.

Przeszukiwanie archiwum listy

Jeśli chcesz znaleźć konkretną wiadomość lub wiadomości z czymś związane, możesz przeszukiwać archiwum listy. Masz dwie możliwości:

• wykonać proste wyszukiwanie;
• wykonać wyszukiwanie w trybie zaawansowanym.

Wykonywanie prostego wyszukiwania

Zanim użyjesz trybu wyszukiwania prostego, musisz wiedzieć, że wyszukiwanie zaawansowane jest dużo bardziej elastyczne i będzie bardziej przydatne w sytuacjach, kiedy nie wiesz dokładnie czego szukasz.

Aby wykonać proste wyszukiwanie, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do strony startowej środowiska list mailingowych i zaloguj się.
2. Przejdź do strony informacyjnej listy, która Cię interesuje.
   Nie jest możliwe przeszukiwanie jednocześnie archiwów kilku list. Jeśli tego potrzebujesz, musisz powtórzyć wyszukiwanie dla każdej listy z osobna.
3. W lewym menu, kliknij link 'Archiwum'. Wyświetla się indeks wiadomości.
   Możesz wykonywać wyszukiwanie ze strony z indeksem i ze stron z wiadomościami.
4. Przejdź do indeksu wiadomości miesiąca, w którym chcesz wyszukiwać. Aby to zrobić, skorzystaj z kalendarza wyświetlonego w górnym lewym rogu ekranu.
   Wyszukiwanie przetworzy wiadomości z wybranego miesiąca i poprzedniego miesiąca, w którym były wysyłane wiadomości. Jeśli nie wiesz, kiedy wiadomość była wysłana, użyj trybu zaawansowanego wyszukiwania.
5. Wpisz słowa kluczowe w formularz wyszukiwania w prawym górnym rogu ekranu.
   Uwaga: silnik wyszukiwania przetworzy słowa kluczowe jako zdaniem. Jeśli chcesz wyszukiwać według niepowiązanych słów, użyj trybu wyszukiwania zaawansowanego.
6. Kliknij przycisk 'Wyszukaj'.

Zostaną wyświetlone wiadomości pasujące do podanych słów. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z sekcją 'Wyniki wyszukiwania'.

Wykonywanie wyszukań w trybie zaawansowanym

Tryb zaawansowany jest dużo bardziej elastyczny niż tryb prosty, a jednocześnie wygodniejszy w użyciu. Aby wykonać zaawansowane wyszukiwanie, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do strony startowej środowiska list mailingowych i zaloguj się.
2. Przejdź do strony informacyjnej listy, która Cię interesuje.
   Nie jest możliwe przeszukiwanie jednocześnie archiwów kilku list. Jeśli tego potrzebujesz, musisz powtórzyć wyszukiwanie dla każdej listy z osobna.
3. W lewym menu, kliknij link 'Archiwum'. Wyświetla się indeks wiadomości.
   Możesz wykonywać wyszukiwanie ze strony z indeksem i ze stron z wiadomościami.
4. Kliknij przycisk 'Zaawansowane wyszukiwanie' poniżej formularza wyszukiwania.
5. Wpisz słowa kluczowe w formularz wyszukiwania.
6. Wybierz opcje wyszukiwania.
   Wskazówka: na liście 'Rozszerz obszar wyszukiwania', aby zaznaczyć miesiące, kliknij pierwszy miesiąc, przytrzymaj klawisz SHIFT i kliknij ostatni miesiąc z listy. Mimo, że nie jest to widoczne na liście, aktualny miesiąc także będzie przetworzony.
7. Kliknij przycisk 'Wyszukaj'.

Zostaną wyświetlone wiadomości pasujące do podanych słów. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z sekcją 'Wyniki wyszukiwania'.

Wyniki wyszukiwania

Domyślnie, wiadomości na stronie z wynikami wyszukiwania są wyświetlone od najmłodszej do najstarszej, a każda strona wyświetla maksymalnie dziesięć wyników. Te ustawienia mogą zostać dostosowane do Twoich potrzeb.

Jeśli jest wiele wyników wyszukiwania, czasami są one wyświetlone na kilku stronach. Jeśli nie znajdujesz wiadomości, której szukałeś, upewnij się, czy nie ma jej na innych stronach wyniku wyszukiwania...

Jeśli ustawisz szeroki zakres wyszukiwania, czasami tylko część wiadomości jest procesowana w pierwszym kroku wyszukiwania. W takiej sytuacji, pod wynikami wyświetla się przycisk 'Kontynuuj wyszukiwanie'. Kliknij przycisk, aby przeszukać pozostałe wiadomości, Jeśli wiadomości do przeszukiwania jest ogromna ilość, czasem musisz wykonać tę czynność kilka razy.

Dla każdej wiadomości, na stronie z wynikami wyszukiwania wyświetlają się następujące informacje:

• temat wiadomości;
• data wysłania;
• nadawca;
• kilka linijek zawierających wyszukiwane słowa kluczowe.

Aby przeczytać jedną z wiadomości odpowiadających wyszukiwaniu, wystarczy kliknąć jej temat.

Uwaga: Jeśli używasz Internet Explorera, po wyświetleniu wiadomości ze strony z wynikami wyszukiwania nie będziesz mógł wrócić do tej strony za pomocą przycisku 'Back'. Radzimy używać nowoczesnych przeglądarek, takich jak Firefox. Jeśli jednak musisz używać Internet Explorera, radzimy otwierać wiadomości w nowym oknie (wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na link i wybrać 'Otwórz w nowym oknie'), dzięki temu zachowasz wyniki wyszukiwania.